Descripción
CURSO DE ESPECIALIZACIÓN
Aplicación práctica de Excel
Objetivos
Aplicar de forma autónoma y eficaz las herramientas, funciones y utilidades avanzadas de Excel para resolver situaciones reales del entorno profesional, mediante el uso de fórmulas y funciones básicas y avanzadas, el análisis y gestión de bases de datos, la representación gráfica de la información, la creación de plantillas y formularios, y la automatización de tareas mediante macros, optimizando el tratamiento de datos y mejorando la productividad en el trabajo diario.
Contenidos
1 – Fundamentos básicos en el trabajo con fórmulas y funciones en Excel
Fundamentos básicos en el trabajo con fórmulas y funciones en Excel
Introducción: las bases del trabajo con Excel
Estructura del curso: un recorrido integral por el dominio de Excel
Estructura de los contenidos de cada actividad práctica
Actividad Práctica 1. Fórmulas y funciones. Automatización del cálculo de nóminas y devengos
Enunciado de la actividad práctica
Lo necesario para comenzar
Pasos a seguir
Pautas de ayuda para realizar la actividad
Actividad práctica 2: Modelado de Ventas y Costes con Referencias Inteligentes
Enunciado de la actividad
Lo necesario para comenzar
Pasos a seguir
Pautas de ayuda para realizar la actividad
Actividad práctica 3: Ingeniería Financiera. Anidación experta y Resolución de cálculos circulares
Enunciado de la actividad
Lo necesario para comenzar
Pasos a seguir
Pautas de ayuda para realizar la actividad
2 – Uso avanzado de funciones (I): Búsqueda, referencia y anidación para recuperar datos
Uso avanzado de funciones (I): Búsqueda, referencia y anidación para recuperar datos
Introducción: Conectando datos dispersos
Actividad práctica 1: Funciones de búsqueda y formatos condicionales
Enunciado de la actividad práctica
Lo necesario para comenzar
Pasos a seguir
Pautas de ayuda para realizar la actividad práctica
Actividad práctica 2: Búsquedas en tablas. Anidación de Buscarv
Enunciado de la actividad práctica
Lo necesario para comenzar
Pasos a seguir
Pautas de ayuda para realizar la actividad práctica
Actividad práctica 3: Búsquedas en tablas
Enunciado de la actividad práctica
Lo necesario para comenzar
Pasos a seguir
Pautas de ayuda para realizar la actividad práctica
3 – Uso avanzado de funciones (II): Lógica, depuración de errores y cálculos condicionales orientados a la calidad de la información
Uso avanzado de funciones (II): Lógica, depuración de errores y cálculos condicionales orientados a la calidad de la información
Introducción. Calidad y Lógica: Excel como tu Auditor Personal
Tu “Caja de Herramientas” para las actividades prácticas
El Cerebro: Función SI
El Escudo Antierrores: SI.ERROR
Los Contables Selectivos: CONTAR.SI y SUMAR.SI
Los Expertos Multicriterio: CONTAR.SI.CONJUNTO
El Semáforo Visual: Formato Condicional (Avanzado)
Actividad práctica 1: Depuración de entrada de datos: gestión de errores
Enunciado de la actividad práctica
Lo necesario para comenzar
Pasos a seguir
Pautas de ayuda para realizar la actividad práctica
Actividad práctica 2: Cuentas condicionales. Formatos condicionales
Enunciado de la actividad práctica
Lo necesario para comenzar
Pasos a seguir
Pautas de ayuda para realizar la actividad práctica
Actividad práctica 3: Contar según criterios. Columnas de cálculo
Enunciado de la actividad práctica
Lo necesario para comenzar
Pasos a seguir
Pautas de ayuda para realizar la actividad práctica
4 – Uso avanzado de funciones (III): Funciones aplicadas en escenarios profesionales (finanzas, tiempo y texto)
Uso avanzado de funciones (III): Funciones aplicadas en escenarios profesionales (finanzas, tiempo y texto)
Introducción. Escenarios Profesionales: Finanzas, Tiempo y Datos
Tu Caja de Herramientas para las actividades prácticas
Los Banqueros: Funciones Financieras (PAGO, PAGOINT, PAGOPRIN)
Los Cronometradores: Funciones de Tiempo (HORA, MINUTO)
Los Cirujanos de Datos: Funciones de Texto (EXTRAE, TEXTO)
El Cerebro Lógico y Estadístico (SI, Y, O, SUMAR.SI)
Actividad práctica 1: Funciones financieras: cálculo de créditos
Enunciado de la actividad práctica
Lo necesario para comenzar
Pasos a seguir
Pautas de ayuda para realizar la actividad práctica
Actividad práctica 2: Obtener el algoritmo adecuado. Cálculo de intereses y capital
Enunciado de la actividad práctica
Lo necesario para comenzar
Pasos a seguir
Pautas de ayuda para realizar la actividad práctica
Actividad práctica 3: Gestión de horarios. Funciones de hora
Enunciado de la actividad práctica
Lo necesario para comenzar
Pasos a seguir
Pautas de ayuda para realizar la actividad práctica
Actividad práctica 4: Buscar contenidos en códigos. Columnas de cálculo
Enunciado de la actividad práctica
Lo necesario para comenzar
Pasos a seguir
Pautas de ayuda para realizar la actividad práctica
5 – Gestión y análisis de bases de datos en Excel (I): Funciones de base de datos y criterios de selección
Gestión y análisis de bases de datos en Excel (I): Funciones de base de datos y criterios de selección
Introducción. Gestión y Análisis: Convierte Excel en tu Motor de Consultas
Tu Caja de Herramientas para la realización de las actividades
La Artillería Pesada: Familia de Funciones BD (BDPROMEDIO, BDSUMA, BDMAX…)
El Organizador: Administrador de Nombres
Los Constructores de Criterios: CONCATENAR y Validación de Datos
El Auditor Silencioso: SI.ERROR y ENTERO
Actividad práctica 1: Funciones BD. Buscar resultados concretos en bases de datos
Enunciado de la actividad práctica
Lo necesario para comenzar
Pasos a seguir
Pautas de ayuda para realizar la actividad práctica
Actividad práctica 2: Datos de validación. Condiciones variables para rangos de criterios
Enunciado de la actividad práctica
Lo necesario para comenzar
Pasos a seguir
Pautas de ayuda para realizar la actividad práctica
6 – Gestión y análisis de bases de datos en Excel (II): Análisis y resumen de información mediante tablas dinámicas
Gestión y análisis de bases de datos en Excel (II): Análisis y resumen de información mediante tablas dinámicas
Introducción. El poder del Análisis: Convierte el caos en decisiones
Tu Caja de Herramientas para realizar la actividad práctica
El Cimiento: Dar Formato como Tabla
El Motor: La Tabla Dinámica (Pivot Table)
El Mando a Distancia: Segmentación de Datos
La Máquina del Tiempo: Escala de Tiempo
El Espejo: Gráfico Dinámico
Actividad práctica: Tablas dinámicas
Enunciado de la actividad práctica
Lo necesario para comenzar
Pasos a seguir
Pautas de ayuda para realizar la actividad práctica
Pautas de ayuda Pregunta 1: Cuotas por nivel y estado civil
Pautas de ayuda Pregunta 2: Promedio de edad con filtro y segmentación de datos de nivel y población
Pautas de ayuda Pregunta 3: Promedio de cuotas por federados
Pautas de ayuda Pregunta 4: Comparación de diferencia en suma de cuotas, expresado en porcentaje
Pautas de ayuda Pregunta 5: Poblaciones con menor suma de cuotas
Pautas de ayuda Pregunta 6: Cuenta de socios por selección de provincia
Pautas de ayuda Pregunta 7: Cuenta de socios por filtro de población
Pautas de ayuda Pregunta 8: Total de socios por población
Pautas de ayuda Pregunta 9: Altas de socios por fecha con filtro de localidad de residencia y nivel y Gráfico Dinámico
7 – Gestión y análisis de bases de datos en Excel (III): Herramientas de gestión, filtrado e informes en bases de datos
Gestión y análisis de bases de datos en Excel (III): Herramientas de gestión, filtrado e informes en bases de datos
Introducción. Organización y estrategia: el arte de presentar datos con Excel
Tu “Caja de Herramientas” para las actividades prácticas
La Regla de Oro: Ordenar antes de Subtotalizar
El Acordeón: Agrupar y Esquema
El Francotirador: Filtros Avanzados
El Editor: Configuración de Página para Informes
El Comparador: Tabla vs. Rango vs. Dinámica
Actividad práctica 1: Subtotales. Informes agrupados
Enunciado de la actividad práctica
Lo necesario para comenzar
Pasos a seguir
Pautas de ayuda para realizar la actividad práctica
Actividad práctica 2: Herramientas de análisis de datos
Enunciado de la actividad práctica
Lo necesario para comenzar
Pasos a seguir
Método 1: Autofiltros y función Subtotales
Método 2: filtros avanzados y función promedio
Método 3: Subtotales
Método 4: Tabla dinámica
Método 5: Ordenación de registros
Método 6: Dar formato como tabla, fila totales y segmentación de datos
Pautas de ayuda para realizar la actividad práctica
8 – Creación de gráficos básicos y preparación de datos
Creación de gráficos básicos y preparación de datos
Introducción. Estrategia Visual: Preparar, elegir y diseñar gráficos
Tu “Caja de Herramientas”: Guía de Selección de Gráficos
El Narrador de Historias: Gráfico de Líneas
El Repartidor de Pastel: Gráfico Circular (Sectores)
El Comparador: Gráfico de Columnas (Verticales)
El Comparador Horizontal: Gráfico de Barras
El Analista de Composición: Gráfico de Barras Apiladas
El Detallista: Gráfico con Tabla de Datos
Actividad práctica 1: Gráficos Audiencias canales de televisión
Enunciado de la actividad práctica
Hoja “Estudio General de Medios”
Hoja “Audiencias Franjas Horarias”
Lo necesario para comenzar
Pasos a seguir
Pautas de ayuda para realizar la actividad práctica
Actividad práctica 2: Gráficos actividad laboral. Empresas y trabajadores
Enunciado de la actividad práctica
Lo necesario para comenzar
Pasos a seguir
Pautas de ayuda para realizar la actividad práctica
Actividad práctica 3: Gráfico con tabla. Balance de gastos
Enunciado de la actividad práctica
Lo necesario para comenzar
Pasos a seguir
Pautas de ayuda para realizar la actividad práctica
9 – Gráficos avanzados y visualización comparativa de información
Gráficos avanzados y visualización comparativa de información
Introducción. Gráficos Avanzados: Visualiza lo Invisible
Tu “Caja de Herramientas”: Guía de Gráficos Avanzados
La Lupa: Gráfico Circular con Subgráfico
La Telaraña: Gráfico Radial (o de Araña)
El Híbrido: Gráfico Combinado
El Espejo: Pirámide Poblacional
Actividad práctica 1: Gráfico circular con subgráfico. Gráfico radial
Enunciado de la actividad práctica
Lo necesario para comenzar
Pasos a seguir
Producción relojera: Gráfico circular con subgráfico
Selección de candidatos: Gráfico radial
Pautas de ayuda para realizar la actividad práctica
Actividad práctica 2: Climograma. Gráficos combinados
Enunciado de la actividad práctica
Lo necesario para comenzar
Pasos a seguir
Pautas de ayuda para realizar la actividad práctica
Actividad práctica 3: Pirámide poblacional
Enunciado de la actividad práctica
Lo necesario para comenzar
Pasos a seguir
Pautas de ayuda para realizar la actividad práctica
10 – Validación de datos y protección de plantillas
Validación de datos y protección de plantillas
Introducción. Control y Seguridad: Crea herramientas a prueba de errores
Tu Caja de Herramientas para realizar la actividad práctica
El Portero: Validación de Datos
El Escudo: Bloqueo de Celdas y Proteger Hoja
El Limpiador: Depuración de Errores
El Molde: Guardar como Plantilla
Actividad práctica: Validación de datos y protección de celdas. Formulario Impacto económico del tabaco
Enunciado de la actividad práctica
Lo necesario para comenzar
Pasos a seguir
Introducción de datos
Fórmulas y funciones
Tabla de estudio
Validación de datos
Formato condicional
Bloqueo de celdas, ocultar fórmulas y protección de la hoja
Plantilla
Extra: depuración de errores en la hoja de cálculo
Pautas de ayuda para realizar la actividad práctica
Introducción y análisis de datos
Fórmulas y funciones del formulario
Cálculos de la tabla de estudio
Validaciones de datos y formato condicional
Protección del formulario y plantilla
11 – Formularios interactivos con controles de formulario
Formularios interactivos con controles de formulario
Introducción. Excel Interactivo: Diseña aplicaciones con controles de formulario
Tu Caja de Herramientas para realizar la actividad práctica
El Acceso Secreto: Ficha Programador (o Desarrollador)
El Selector: Cuadro Combinado (Combo Box)
El Interruptor: Casilla de Verificación (Check Box)
El Dilema: Botones de Opción (Option Buttons) y Cuadro de Grupo
La Colección: Cuadro de Lista (List Box)
Actividad práctica: Controles de formulario y validaciones con lista. Concesionario de coches
Enunciado de la actividad práctica
Lo necesario para comenzar
Pasos a seguir
Controles de formulario
Datos de resumen del presupuesto
Precio base y suplemento acabado
Extras
Cálculos finales del presupuesto
Presentación final
Aplicar formato condicional a los extras seleccionados
Proteger la hoja de trabajo
Pautas de ayuda para realizar la actividad práctica
Planteamiento de la actividad y creación de los controles de formulario
Cálculos del presupuesto, formato condicional y pasos finales
12 – Formularios avanzados y control de procesos
Formularios avanzados y control de procesos
Introducción. Formularios Inteligentes: Control y Lógica de Procesos
Tu Caja de Herramientas para la realización de la actividad práctica
Validación de Datos con Fórmula
Formato Condicional Avanzado
Botones de Opción (Option Buttons)
La Hoja de Máquinas: Datos Auxiliares
Actividad práctica: Validación y controles de formulario avanzado. Orden de fabricación
Enunciado de la actividad práctica
Lo necesario para comenzar
Pasos a seguir
Pautas de ayuda para realizar la actividad práctica
Planteamiento de la actividad, control de formulario y validaciones de datos
Resumen del pedido, formato condicional, protección del formulario y guardado como plantilla
13 – Introducción a la automatización con macros
Introducción a la automatización con macros
Introducción. Automatización: Tu piloto automático en Excel
Tu Caja de Herramientas para realizar las actividades prácticas
La Grabadora de Macros
El Libro de Macros Personal
El Editor de VBA (Visual Basic for Applications)
La Cinta de Opciones Personalizada
Actividad práctica 1: Macro que inserta fecha y aplica formato, accesible desde la cinta de opciones
Enunciado de la actividad práctica
Lo necesario para comenzar
Pasos a seguir
Pautas de ayuda para realizar la actividad práctica
Actividad práctica 2: Macro que borra el contenido de la celda o celdas seleccionadas
Enunciado de la actividad práctica
Lo necesario para comenzar
Pasos a seguir
Pautas de ayuda para realizar la actividad práctica
Actividad Práctica 3: Macros para convertir texto en mayúsculas y minúsculas. Código VBA
Enunciado de la actividad práctica
Lo necesario para comenzar
Pasos a seguir
Pautas de ayuda para realizar la actividad práctica
14 – Automatización de procesos con macros funcionales
Automatización de procesos con macros funcionales
Introducción. Excel como aplicación: automatización de flujos de trabajo
Tu Caja de herramientas para realizar las actividades prácticas
Referencias Relativas en Macros
Libros Habilitados para Macros
Macros de “Copiar y Pegar Valores” (Transponer)
Botones de Formulario (Vinculación)
Gestión de Hojas al grabar Macros
Actividad práctica 1: Macro que añade registros en una base de datos
Enunciado de la actividad práctica
Lo necesario para comenzar
Pasos a seguir
Pautas de ayuda para realizar la actividad práctica
Actividad práctica 2: Macros que automatizan el proceso de facturación
Enunciado de la actividad práctica
Lo necesario para comenzar
Pasos a seguir
Macro que incrementa el volumen de compras
Macro: Acceder a la vista preliminar e imprimir la factura
Macro: Grabar los datos significativos en la hoja de resumen (relación facturas)
Macro: Borrar la factura y preparar una nueva
Pautas de ayuda para realizar la actividad práctica
Planteamiento de la actividad
Grabación de macros y vinculación a botones de formulario
Comprobación final y guardado del libro habilitado para macros
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